Bij Huis voor Bewustzijn vinden we het belangrijk dat de stap naar hulpverlening duidelijk, toegankelijk en persoonlijk is. Daarom houden we ons aanmeldproces overzichtelijk en zorgvuldig, zodat je snel weet waar je aan toe bent. We werken zonder wachttijd en zorgen voor een passende match met een behandelaar die aansluit bij jouw hulpvraag en behoeften.
Wanneer je je aanmeldt, kijken we direct met je mee welke behandelaar en behandelvorm het beste past. We nemen de tijd om jouw situatie goed te begrijpen en bewaken vanaf het eerste moment de kwaliteit en samenhang van het traject.
De wachttijd voor een eerste gesprek is afhankelijk van jouw agenda en de beschikbaarheid van de behandelaar. Gemiddeld is de wachttijd voor een intake gesprek één tot drie weken (dit kan variëren in verband met vakanties).
Je kunt je aanmelden via het aanmeldformulier op onze website, per e-mail of via WhatsApp. Binnen een werkdag neemt onze office manager contact met je op om je aanmelding te bevestigen en kort te bespreken of jouw hulpvraag past binnen ons aanbod.
Tijdens dit eerste contact wordt – indien passend – direct een intake ingepland. Soms plannen we eerst een kosteloos telefonisch aanmeldgesprek van maximaal 15 minuten, om samen te kijken wat het beste aansluit.
We vinden het belangrijk dat elk traject vanaf het begin met aandacht, helderheid en afstemming start.
De intakefase bestaat doorgaans uit twee gesprekken:
Eerste intake (ongeveer 120 minuten) bij een psycholoog: een brede verkenning van jouw klachten, achtergrond en hulpvraag.
Tweede intake (ongeveer 75 minuten) bij de regiebehandelaar: verdieping, diagnostiek en vaststellen van de zorgvraagtypering.
Na deze gesprekken stellen we samen een behandelplan op, waarin jouw doelen, aanpak en de frequentie van de sessies worden vastgelegd. Zodra jij akkoord bent, start de behandeling.
We streven ernaar onze wachttijden zo kort mogelijk te houden. Daarom kan de volgorde of duur van de intakes soms afwijken van de standaardstructuur — bijvoorbeeld wanneer de regiebehandelaar iets later aansluit of wanneer we het traject versneld kunnen starten. Dit wordt altijd duidelijk met je afgestemd, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Om zorgvuldig te kunnen starten vragen we je om vóór de intake de volgende documenten aan te leveren:
Intakeformulier (ontvang je per e-mail)
Privacyverklaring
Behandelovereenkomst (onderdeel van de welkomstbrief)
Verwijsbrief van de huisarts – verplicht wanneer je aanspraak wilt maken op vergoeding via de zorgverzekeraar (de datum op de verwijsbrief moet vóór de intake liggen)
Wanneer de verwijsbrief nog niet binnen is, kan de intake alleen doorgaan als je kiest voor zelfbetaling.
Huis voor Bewustzijn werkt contractvrij. Dat betekent dat wij geen contracten hebben met zorgverzekeraars, zodat we onze zorg volledig kunnen afstemmen op de cliënt en geen gegevens hoeven aan te leveren aan landelijke systemen.
Na elke sessie ontvang je een factuur die je zelf kunt indienen bij je zorgverzekeraar. De meeste verzekeraars vergoeden tussen 60% en 100% van het NZa-tarief, afhankelijk van je polis:
Restitutiepolis: meestal volledige vergoeding
Naturapolis: meestal gedeeltelijke vergoeding
Bij zelfbetaling is geen verwijsbrief nodig. Een volledig overzicht van de actuele NZa-tarieven vind je in de welkomstbrief die je ontvangt na aanmelding. Je kunt deze tevens HIER bekijken op de website.
Na de twee intakegesprekken bespreken we het behandelplan samen. We kijken naar wat het beste aansluit bij jou — dit kan een traject zijn bij één of meerdere behandelaren.
Onze behandelingen combineren reguliere psychologische methoden (zoals CGT, ACT en EMDR) met lichaamsgerichte, systemische en holistische werkvormen. We werken altijd afgestemd, zorgvuldig en in verbinding met jou als cliënt.
Belangrijk om te weten
Wij hebben geen crisisdienst. In geval van spoed kun je contact opnemen met je (dienstdoende) huisarts of de crisisdienst.
Afspraken kunnen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden gewijzigd of geannuleerd.
Huis voor Bewustzijn heeft een privacyreglement en een klachtenregeling conform de richtlijnen van de LVVP.
Mocht je ondanks onze zorgvuldigheid niet tevreden zijn, dan kijken we graag samen naar een oplossing. Als dat niet lukt, kun je een klacht indienen via de onafhankelijke klachtencommissie van de LVVP.
