Site Huis voor Bewustzijn
36 uur per week | Loondienst | Amsterdam
Ben jij iemand die graag het centrale aanspreekpunt is binnen een organisatie? Vind je het leuk om veel contact te hebben met cliënten en behandelaren en krijg je energie van organiseren, plannen en overzicht houden?
Voor Huis voor Bewustzijn zoeken we een ervaren en zelfstandige praktijkassistent die een belangrijke spil wordt binnen onze praktijk.
Je hebt veel telefonisch en per e-mail contact met nieuwe en bestaande cliënten, onder andere rondom aanmeldingen, intakes en planning. Je zorgt voor een warme en professionele eerste indruk, beantwoordt vragen en bewaakt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Een belangrijk deel van je functie bestaat uit planning en agendabeheer. Je beheert en optimaliseert de agenda’s van meerdere behandelaren, coördineert intakes, bewaakt de wachtlijst en houdt overzicht wanneer er iets verandert.
Daarnaast ondersteun je de dagelijkse organisatie van de praktijk en denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.
Huis voor Bewustzijn is een kleinschalige instelling voor basis- en specialistische GGZ in Amsterdam voor volwassenen met psychische klachten die vragen om gespecialiseerde behandeling.
We werken vanuit een wetenschappelijk onderbouwde én integratieve visie op psychische zorg. Ons multidisciplinaire team bestaat onder andere uit GZ-psychologen, psychotherapeuten, psychologen, een SPV en vaktherapeuten. Naast gedachten en gedrag is er, waar passend, aandacht voor emoties, het lichaam, relaties en de bredere context waarin klachten zijn ontstaan en in stand worden gehouden.
We zijn een betrokken en professionele organisatie met korte lijnen, waarin kwaliteit van zorg, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Je houdt je onder andere bezig met:
Je hoeft niet alles zelf te weten, maar we verwachten wel dat je eigenaarschap neemt. Je zoekt iets uit, schakelt waar nodig de juiste persoon in en zorgt dat het wordt afgerond.
Je vindt het leuk om veel met mensen in contact te zijn en bent iemand bij wie cliënten en collega’s makkelijk aankloppen. Tegelijkertijd houd je van structuur en krijg je energie van het puzzelen met planningen totdat alles klopt.
Je:
Ervaring als praktijkassistent, managementassistent of in een administratieve of secretariële functie is een pré. Ervaring binnen de zorg of GGZ is welkom, maar geen vereiste.
Ervaring met AI en automatisering is een pré. We kijken binnen Huis voor Bewustzijn actief naar hoe digitale tools en AI kunnen helpen om processen slimmer te organiseren en repeterende werkzaamheden waar mogelijk te automatiseren. Het is daarom mooi meegenomen als je hier al ervaring mee hebt of het leuk vindt om je hierin verder te ontwikkelen.
We vinden het belangrijk dat we niet alleen goed samenwerken, maar elkaar ook echt kennen. We lunchen regelmatig samen en organiseren gezellige en verbindende teamuitjes.
Je werkt vanuit onze locatie aan het Rokin, midden in Amsterdam, in een karakteristiek historisch pand met een warm en sfeervol interieur. Geen typische zorgomgeving, maar een plek waar cliënten én collega’s zich prettig en welkom kunnen voelen.
Herken jij jezelf in deze functie en krijg je energie van een rol waarin contact met mensen, organiseren en verantwoordelijkheid samenkomen?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en een korte motivatie naar info@huisvoorbewustzijn.nl en vertel ons wie je bent, waar je goed in bent en waarom deze functie bij je past.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@huisvoorbewustzijn.nl